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电商会计日常应对各项费用的会计处理技巧

来源:武汉汉阳区会计培训学校    时间:2017/11/27 11:12:08

  大家是不是跟小编一样有很多东西要买呢?这个时候痛苦的恐怕就是电商会计啦!今年天猫规则特别复杂,尤其是对于财务新手来说,在面对各种天猫折扣规则时,估计有点蒙圈。武汉汉阳区会计培训学校小编下面为大家分析天猫常见各项费用性质及处理原则,帮助大家在应对双十一时启发思路。

  一、 年度技术服务费:

  也叫天猫平台年度使用费用,一般为30000元/年;一般年初从店铺余额宝中扣除,年末店铺达到协议销量时,天猫将该费用将给予返还,店铺没有达到协议销量,该费用不予返还,天猫开具年度技术服务费发票,对于天猫是一项业务收入。

  1、 年初扣款:

  借:其他应收款-XX天猫科技有限公司

  贷:其他货币资金-支付宝

  2、 店铺达到协议销量时,天猫将该费用将给予返还。

  借:其他货币资金-支付宝

  贷:其他应收款-XX天猫科技有限公司

  3、店铺没有达到协议销量,收到发票后及时作如下财务处理:

  借:销售费用-天猫年度技术服务费

  应交税费-应交增值税(进项税额)

  贷:其他应收款-XX天猫科技有限公司

  注:年度运营中如有店铺关停现象,按实际发生的技术服务费扣减,同时冲减费用和其他应收款。如年度根据协议销售量可以确定当年度需承担技术服务费,则应在当年度即确认该笔费用

  二、佣金

  天猫平台按收入的金额计提5%做为其佣金收入(相当于实体超市给供货商的扣点)。

  实物交易完成后,自动从店铺的支付宝中扣除。对于天猫是营业收入,对于店铺是销售费用。

  由于扣除时无发票,账务做预付账款处理。

  借:其他货币资金-在途资金-支付宝

  预付账款-天猫佣金

  预付账款-天猫积分

  财务费用-POS手续费

  贷:主营业务收入

  应交税费-应交增值税(销项税额)

  当月发生的佣金支出于次月10号左右及时在天猫店铺后台向天猫做出开具佣金发票的申请,发票收到后,做如下账务分录:

  借:销售费用-店铺费用-天猫佣金

  应交税费-应交增值税(进项税额)

  贷:预付账款-天猫佣金

  备注:平时月份可这样处理,但在年末或某些时点需进行审计的话,按权责发生制记账,即将当月佣金计入当月。

  三、天猫积分

  天猫按收入金额的0.5%计提天猫积分,交易完成后,一般和佣金同步在支付宝余额中扣减。天猫开具的积分发票(实质是也是佣金,天猫对这部分佣金收入专门用于积分返利,可以理解为天猫为了多收0.5%的佣金,换了个叫法称之为天猫积分)

  1、天猫在店铺交易完成时,按0.5%计提天猫积分

  借:其他货币资金-在途资金-支付宝

  预付账款-天猫佣金

  预付账款-天猫积分

  财务费用-POS手续费

  贷:主营业务收入

  应交税费-应交增值税(销项税额)

  后续处理方式:同佣金的处理方式一致

  借:销售费用-店铺费用-天猫积分

  应交税费-应交增值税(进项税额)

  贷:预付账款-天猫积分

  2、 客户购物取得天猫积分

  客户在一家店铺购物获得天猫积分,可在天猫全场通用。这与店铺自己送的客户赠券不同,天猫积分是天猫公司送客户的,店铺无需作账务处理。

  3、 客户使用天猫积分购物

  客户在店铺购买商品,可用自己账户拥有的天猫积分充抵部分货款。这样一项交易的货款,客户可以支付一部分现金,另一部分支付天猫积分,天猫积分支付的部分,由天猫付款打入支付宝。

  例:客户购买100元商品,支付90元现金,另支付价值10元的天猫积分。这个业务这样理解,拆分为两笔:A、店铺将90元的货卖给了客户;B、10元的货卖给了天猫,天猫又将这10元的货赠送给了客户。开发票时自然90元开给客户,10元开给天猫。而发生退货时:店铺退90元给客户,退10元给天猫。

  借:其他货币资金-在途资金-支付宝

  预付账款-天猫佣金

  预付账款-天猫积分

  贷:主营业务收入

  应交税费-应交增值税(销项税额)

  由客户消费积分形成的相关交易,于次月10号左右需向天猫公司开具 所售商品的专用发票。店铺如若不开具发票给开猫公司,也可选择打款给天猫公司进行收入冲减处理。

  备注:给顾客的开发票金额,需要减掉消费积分后的金额,开票。

  4、 店铺自己的店内赠券

  满500使用50抵用券,或299/399使用对应金额抵用券,拍前店面领用抵用券,拍后直接抵现。这种赠券只限于本店铺,属于商业折扣的性质,直接按扣除抵用券后的折后金额入账。

  四、信用卡刷卡费(线上支付服务费)

  客户在购物交易中使用信用卡方式产生的相关手续费,等同于日常中的POS机刷卡手续费用。

  借:其他货币资金-在途资金-支付宝

  预付账款-天猫佣金

  预付账款-天猫积分

  财务费用-POS手续费

  贷:主营业务收入

  应交税费-应交增值税(销项税额)

  五、淘宝客佣金:

  性质:天猫店铺的淘宝客佣金即指客户在购买过程中,通过淘宝客(中介性质)进入店铺后,到终完成交易,商家给淘宝客所给予的相关交易比例的返点金额。一般是交易完成后的一周内给予从支付宝余额中扣减。

  借:销售费用-广告宣传费-淘宝客(未开票)

  贷:其他货币资金-在途资金-支付宝

  由淘宝客佣金形成的相关交易,于次月10号左右需向天猫公司开具发票

  备注:同天猫佣金,平时处理可以发票来记账,但至年末需进行计提相关费用。

  六、聚划算、钻展、直通车等促销费用

  天猫店铺的聚划算、钻展、直通车等促销费用是指为了增加店铺公司流量的提升,同时终形成销售做铺垫推广所产生的相关费用。

  1、预付费用

  借:预付账款

  贷:银行存款

  2、及时在后台向天猫公司申请对应的促销费用发票,收到后做相关费用处理。

  借:销售费用-广告宣传费-聚划算

  销售费用-广告宣传费-钻展

  销售费用-广告宣传费-直通车

  贷:预付账款

  及时在后台向天猫公司申请对应的促销费用发票,收到后做相关费用处理。

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